Kwaliteitsmedewerker informatievoorziening

De gemeente Bunnik is op zoek naar een

Kwaliteitsmedewerker informatievoorziening

(24-32 uur)

Zorg jij dat onze informatie tiptop blijft?

Je baan bij Bunnik

Als Kwaliteitsmedewerker informatievoorziening draag je bij aan een betrouwbare en duurzaam toegankelijke informatievoorziening. Daarbij ligt de focus op het zaaksysteem Mozard, het informatiehart van de gemeente Bunnik.

Kwaliteit begint aan de voorkant. Daartoe stel je procedures en werkinstructies op voor de aanmaak en verdere verwerking van zaakgerichte informatie, en draagt deze over aan de medewerkers middels trainingen. Je draagt bij aan het beheer van deze informatie, o.m. door de uitvoering van geautomatiseerde vernietigingsrondes op basis van selectielijsten, en de overgang naar het digitale archief. Je stelt procedures op voor de periodieke controle van informatie in het zaaksysteem, voert deze uit en rapporteert over de resultaten, o.a. aan de archiefinspecteur. Je levert een bijdrage bij de uitvoering van (externe) audits op de opgeslagen informatie. Bij de invoering van nieuwe of gewijzigde systemen voer je functionele tests uit om de kwaliteit van deze systemen te waarborgen.

Je bent dè adviseur voor alle afdelingen van de gemeente Bunnik als het gaat om de kwaliteit van de zaakgerichte informatie. Belangrijke wettelijke kaders voor jouw werk zijn de Archiefwet, en de Wet open overheid.

Momenteel is een regionaal kwaliteitssysteem in ontwikkeling in samenwerking met de regionale archiefdienst het RAZU. Je levert samen met andere collega’s een bijdrage aan de verdere uitbouw van dit kwaliteitssysteem en de lokale toepassing ervan in Bunnik. Ook draag je bij aan andere nieuwe ontwikkelingen zoals het digitale archief (eDepot).

De werkomgeving

Je komt te werken in een klein maar slagvaardig en gemotiveerd team van informatiespecialisten. Het is een gezellig team en de omgangsvormen zijn informeel.

Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid midden in de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.

In onze compacte organisatie hebben we de ruimte om onze vaardigheden op een breder terrein naar eigen inzicht te tonen. Zelforganisatie is daarvoor de basis. Om dit te ondersteunen werken we actiegericht, onafhankelijk van tijd- en plaats en device. Onze flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, moderne faciliteiten en flexplekken maken dat mogelijk.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk te werken aan de continue verbetering van processen, informatie en systemen. Je bent een precieze werker en structurerend ijzersterk. Idealiter heb je al ervaring binnen de overheid, en het is helemaal mooi als je al het nodige weet van zaakgericht werken en zaaksystemen.

Op het persoonlijke vlak heb je een dienstverlenende en klantgerichte instelling. Je bent door jouw enthousiasme en overtuigingskracht in staat de medewerkers mee te nemen in het belang van betrouwbare informatie. Jouw communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) stellen je in staat noodzakelijke procedures en instructies op een heldere manier over te brengen.

In je werk houd je rekening met pragmatische overwegingen, maar je kunt ook medewerkers erop aanspreken indien er niet volgens de afspraken wordt gewerkt. Je vindt het leuk om samen met je team successen te boeken en kan daar echt van genieten.

Uiteraard word je enthousiast van de ambitie van gemeente Bunnik en onze cultuur van korte lijnen en aanpakken en de mogelijkheden die dit biedt voor jouw professionele en persoonlijke groei.

Wie zijn wij?

De gemeente Bunnik heeft ruim 15.000 inwoners en maakt deel uit van een dynamische regio waar zowel lokaal als regionaal interessante ontwikkelingen spelen. De raad van Bunnik bestaat uit 17 raadsleden, op dit moment verdeeld over vier partijen.

Prettig wonen en leven, met ruimte voor elkaar: dat is waar Bunnik voor staat. Met alle drie de dorpen, Bunnik, Odijk en Werkhoven zijn wij een plek waar mensen zich thuis voelen. Niet voor niets zijn wij een van de beste woongemeenten in de regio. En dat willen we graag zo houden. Maar dat betekent niet dat we kunnen stilzitten. De omgeving van onze gemeente verandert. Wij willen ook in de toekomst een levendige, gezonde en groene gemeente zijn waar onze bewoners zich gekend en (h)erkend voelen, ondernemers kansen zien en waar bezoekers graag komen.

Voor meer informatie kijk op www.bunnik.nl

Wat bieden wij?

De functie van Kwaliteitsmedewerker informatievoorziening is ingeschaald in schaal 8 van de Cao gemeenten. Het salaris bedraagt maximaal € 3732,-; salarispeil 1-04-2022) op basis van 36 uur per week. De gemeentelijke rechtspositie is van toepassing met een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een tegemoetkoming in de reiskosten en een individueel keuzebudget ter waarde van 17,45% van je bruto loon. Dit keuzebudget kun je gebruiken om je verloftegoed uit te breiden, je reiskosten netto aan te vullen, een studie te financieren of om je bruto salaris extra aan te vullen. Ook aan je ontwikkeling hebben we gedacht. De Bunnik Academie geeft je de mogelijkheden om trainingen en webinars te volgen die jij waardevol vindt.

Solliciteren & Informatie

Neem voor meer informatie over de functie contact op met:

• Marcel Dymanus, informatiemanager, via m.dymanus@bunnik.nl of telefoonnummer 06 34500399, of
• Frank de Keijzer, Senior medewerker informatievoorziening, f.dekeijzer@bunnik.nl, 06 34500636.

Stuur je brief met CV via onze sollicitatiepagina.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang. Gemeente Bunnik hanteert voor werving en selectie de NVP sollicitatiecode.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.